İş Süreçleri Yönetiminde Adımlar

İş Süreçleri Yönetiminde Adımlar

BPM iş süreci operasyonlarınızı kontrol altında tutar ve beş ana adımdan oluşur:

iş süreci yönetimi (BPM) Yaşam Döngüsü

Dizayn (İş Akışı Tasarımı)

Gerekli tüm önemli bilgileri belirleyin ve bir öğenin tamamlanmasına yol açan iş akışı adımlarını belirleyin.

Model oluşturma

Otomatikleştirilmiş bir form ve iş akışı oluşturun, onları mevcut veritabanlarına ve diğer entegrasyonlara bağlayın. Koşullu veya sırasız görevler ekleyin.

Uygulama

BPM sürecinin mükemmel şekilde çalıştığını ve entegrasyonların doğru bir şekilde ayarlandığını test edin. Kullanıcıları sistemin nasıl çalışacağı konusunda bilgilendirin ve süreci canlı tutun. Bildirimleri veya hatırlatıcıları ayarlayın.

Raporlama

Uygulama yöneticileri, diğer önemli performans ölçütleriyle birlikte KPI’ları ve SLA’ları ölçmelidir. Hedefleri belirleyin ve raporlar oluşturun.

Optimize

BPM sürecini periyodik olarak gözden geçirin ve iyileştirme yapılacak alanları belirleyin.

BPM Sizin İçin Ne Yapabilir?

Doğru iş süreci yönetimi, iş süreçlerinize etkinlik, verimlilik ve çeviklik sağlar. BPM iş süreçlerini şirketinizde uyguladığınızda edineceğiniz faydalar hakkında bilgi edinmek için ilgili bağlantılardan herhangi birini tıklayın.

İK:

Çalışan zaman çizelgelerini daha hızlı onaylayın

Sorunsuz bir çalışan onboard işlemi oluşturma

Pazarlama:

Tutarlı içerik pazarlamasını her seferinde sergileyin

Canlı etkinlikler düzenleyin ve kampanyaları koordine edin

Satış:

Satış döngüsünü kısalt

Tırnak ve faturalarla daha çabuk ol

Finans:

Geri ödemeler için tek tıklamalı onaylar

İstisnai onaylar için özelleştirilmiş iş akışı rotası oluşturun

İş Süreçleri Yönetim Sistemlerinin Türleri

Tüm BPM teknoloji sistemleri odaklıdır. BPMS’yi kategorize etmek için üç ana yol vardır:

  • Entegrasyon Merkezli BPM
  • İnsan merkezli BPM
  • Belge Merkezli BPM

Entegrasyon-Merkezli BPM Yazılımı

Bu sistemin temel özelliği, çeşitli yazılımlar arasındaki iş süreçlerini düzenlemektir. Birincil hedefi, mevcut ERP, CMS, HRMS ve diğer temel teknoloji araçlarınızı iş süreçlerinizle aynı hizaya getirmektir.

İnsan Merkezli BPM Yazılımı

Bu sistem, bireyler veya gruplar arasındaki görevlerin yönlendirilmesine odaklanmaktadır. Amacı daha iyi ve daha verimli bir işbirliğini teşvik etmektir. En yaygın kullanım örnekleri, birkaç farklı insanın katıldığı onay süreçleri ve işletme yönetimi süreçleridir.

Doküman Merkezli BPM Yazılımı

Bu sistem, belgenin her işlemin merkezinde olduğunu varsaymaktadır. İş akışında ilerledikçe dokümanın geçirilmesini, güncellenmesini, imzalanmasını ve biçimlendirilmesini kolaylaştıracaktır.

Her BPM teknoloji sistemi bunlardan birine doğru yönelirken, en iyi iş süreç yönetimi araçları her birinin özelliklerini içerir.

İş Süreçleri Yönetim Metodolojileri

Bunlar, iş süreci yönetiminde kullanılan en yaygın üç yöntemdir:

Yalın

Yalın, uygulanması hızlıdır ve maliyet ve süreç süresini azaltmak için atıkların ortadan kaldırılmasına odaklanmaktadır. Başlangıçta Toyota üretim sisteminin bir buluşu olan Yalın, imalatçılar ve sanayi şirketleri arasında favori. Daha fazla oku

Altı Sigma

Altı Sigma süreç kusurlarını / tutarsızlıklarını belirlemenize ve azaltmaya yardımcı olur. DMAIC (tanımlamak, ölçmek, analiz etmek, geliştirmek, kontrol etmek) veya DMADV (tanımlama, ölçme, analiz etme, tasarım, doğrulama) yaklaşımıyla Altı Sigma uygulamaya başlayabilirsiniz. Motorola, 1985 yılında öncülüğünü yapmış ve artık tüm endüstrilerde kullanılmaktadır. Daha fazla oku

Yalın Altı Sigma

Bu hibrid metodoloji, süreç varyasyonlarına odaklanırken, her ikisinin de güçlü yanlarını bir araya getirir. Aynı zamanda artan kâr, verimlilik ve çalışan ahlakı da içerir. Daha fazla oku

Örgütlerde yaygın olarak kullanılan diğer iş süreci yönetimi metodolojileri Just In Time, Hammer ve Rummler-Brache, Kaizen, Kanban vb.

İşim İçin En İyi BPM Teknolojisini Nasıl Seçebilirim?

İş süreci yönetim sistemlerini değerlendirirken aşağıdaki parametreleri kontrol edin:

  • Görsel İş Akışı Aracı
  • Sürükle ve Bırak Form Tasarımcısı
  • Rol Tabanlı Erişim Kontrolü
  • Mobil Destek
  • Güçlü İdari Özellikler
  • Tek seferlik
  • Entegrasyonları
  • Raporlar ve Analizler
  • Performans ve Ölçeklenebilirlik
  • İşlem Performansı Metrikleri
İş Süreçleri Yönetimi BPM nedir?<< >>PDKS Sistemleri Ankara

About the author : rega