Web Tabanlı Doküman Yönetim Sistemi

Doküman Yönetim Sistemi

Web Tabanlı Doküman Yönetim Sistemi ile Kurumsal içerik ve belgelerinizin değerini en üst düzeye çıkarın!

Doküman yönetim sistemine sahip değilseniz tüm Belgeleriniz, e-postalarınız ağ sürücülerinde, dizüstü bilgisayarlarda ve USB belleklerde vb. birden fazla yerde saklanır ve sonunda içerik karmaşası ortaya çıkar ve bir kaosa dönüşür. Bu içerik karmaşası iş verimliliğini düşürür ve güvenlik riskleri ile ilgili sıkıntılar doğurabilir. Bunu önlemenin en iyi yolu ise yeni nesil web tabanlı, güvenilir bir Doküman Yönetim Sistemine sahip olmaktan geçer.

Rega’nın belge yönetimi çözümü şirketlerin içeriğini kontrol altına almalarını sağlar. Önemli dosyalar gibi yasal sözleşmeler, satış, üretim, finans, pazarlama varlıkları ve mühendislik belgeleri gibi dokümanlar kolaylıkla bulunabilir paylaşılabilir ve güvenle saklanabilir. Dahası, Rega BPM ile çekirdek iş süreçlerinizi entegre ederek içerik değerinizi maksimize eder. Bilgi insanların işlerini halletmek için kullandıkları cihazlar uygulamalar ile doğru zamanda, doğru kişiye akar.

Güçlü Doküman Arama ve Hızla Bulabilme

İnsanlar hızlı bir şekilde binlerce doküman arasından gereken bir belgeyi, yüzlerce hatta binlerce dosya arasından kolayca bulabilir

  • Google, Yahoo, Amazon tarzı anlık arama önerileri ve basit bir arama filtreleme dahil olmak üzere arama özelliklerini, ilgili içerik alınmasını hızlandırır.
  • Akıllı klasörler bunun yerine saklanır nereye daha ne olduklarını dayalı dosyaları gruplayarak içerik bulmayı kolaylaştırır
  • Verimlilik uygulamaları ile mobil erişim ve entegrasyon insanlar her yerde kişisel cihazlarını kullanarak çalışabilirler.

Dokümanlarınızı İş Süreçleriniz ile Entegre imkanı

Doküman yönetim sistemi ve iş akışı yetenekleri ile güçlü bir kombinasyonu geliştirmek ve dijital iş akışını hızlandırmak için harika fırsatlar sunar.

  • Zengin meta veri modelleri, ya da özellikleri, bir iş süreci veya kayıt yönetimi yaşam döngüsü boyunca otomatik belgeleri taşımak için kullanılabilir
  • özel işlem tanımları herhangi bir içerik yoğun aktiviteyi düzene süre Dahili iş akışları, belge inceleme ve onay basitleştirmek
  • Klasör kuralları daha önemli faaliyetlere odaklanmak insanları kurtararak, tekrarlayan görevler için otomatik eylemleri tetiklemek

Güvenli iş için Güvenilir bir sistem

Kurumsal düzeyde güvenlik kontrolleri, entegre kayıt yönetimi yetenekleri ile birlikte, ömrünün her aşamasında değerli iş içeriği korumak.

  • erişim izinleri-için değiştirmek ve belgeleri silmek, görüntüleyebilir siteleri, klasörler ve dosyalar kontrolü çok katmanlı
  • Tam roll-back işlevi de dahil olmak üzere belge sürüm, belge izleme kolaylaştırır ve dosya bütünlüğünü korur
  • Basit, otomatik kayıt yönetimi güçlendirir ve tüm belge yaşam döngüsü için bilgi yönetim politikaları ile de uyum göstermektedir

Web Tabanlı Doküman Yönetim Sistemine şimdi sahip olmak için lütfen bize ulaşın.

ProcessMaker iş süreçleri yönetimi yazılımı 3.2 sürümü yayınlandı<< >>Basit iş takip programı

About the author : rega